Pilotage de Projet
En santé numérique, le pilotage de projet est un facteur clé de succès. Ce processus complexe consiste à coordonner les opérations et les étapes nécessaires à la réalisation d’un projet en santé numérique du début à la fin, et ce dans le respect du budget, des délais et de la qualité attendue.
Un projet de développement en santé numérique ?
KYomed INNOV se positionne comme un partenaire capable de :
Créer ou compléter une équipe autour de votre projet, composée des expertises dont vous avez besoin ;
Suivre étroitement avec vos équipes les différentes phases de votre projet pour garantir un bon déroulement dans le respect des coûts, de la qualité et des délais.
Le pilotage de projet au sein de KYomed INNOV s’apparente à de l’assistance à maitrise d’ouvrage. En effet, en tant que société spécialisée dans l’innovation en santé, l’AMO joue un rôle de conseil et d’accompagnement essentiel pour nos clients.
Nous sommes spécialisés dans le montage et le pilotage de projets multipartenaires complexes dans le secteur de la santé numérique et plus précisément dans le développement de solutions de santé numérique.
Vous souhaitez être accompagné dans le pilotage de votre projet ?
Prenez rendez-vous GRATUITEMENT avec notre équipe !
Choisir d’être accompagné par KYomed INNOV pour le déploiement de votre projet, c’est protéger votre investissement et vous assurer de sa réalisation dans le rapport budget/temps/qualité imparti.
Intelligence artificielle, objets connectés, données en vie réelle, etc… sont autant d’expertises que nous maîtrisons car inerrantes à des projets en santé numérique. Cela nous permet de vous conseiller et d’éventuellement intervenir pour participer au succès de votre projet santé numérique.
Phase amont au lancement du projet santé numérique
Nous vous accompagnons dans la construction d’une équipe projet dynamique, efficace, experte et collaborative.
L’humain est la clé de la réussite d’un projet. Une équipe projet adaptée et performante vous fera gagner du temps et participera au succès de votre projet.
Nous sommes capables de vous accompagner dans le montage de cette équipe externe, en allant chercher les expertises dont vous pouvez avoir besoin, dans notre réseau de partenaires.
Notre expérience dans la création et l’animation de consortiums d’acteurs variés est une garantie supplémentaire pour atteindre vos objectifs.
Ces parties prenantes peuvent être :
Des interlocuteurs techniques
- Développeur,
- UX/UI designer,
- Architecte logiciel,
- Graphiste,
…
Des experts scientifiques
- Professionnel de santé libéral ou hospitalier,
- Chercheur,
- Universitaire,
…
Des experts du terrain
- Patient,
- Association de patients,
- Autre utilisateur,
…
Notre méthodologie a pour objectif d’anticiper qui vont être les parties prenantes nécessaires aux différentes étapes de votre projet, d’identifier et cadrer les rôles de chacun et ainsi de participer à sa réussite. Votre projet est ainsi fédérateur et permet d’assurer la mobilisation de l’équipe projet externe ainsi que l’adhésion de vos collaborateurs et utilisateurs.
Signature du consortium, gestion des droits de propriétés intellectuelles, création de cet écosystème autour du projet sont autant de tâches que nous ferons pour vous ou que nous pourrons réaliser ensemble en fonction de vos besoins.
Vous souhaitez monter une équipe autour de votre projet ?
Nous vous aidons à construire un cahier des charges précis, détaillé et exhaustif en anticipant la structuration, le design et la réglementation pour votre solution.
Grâce à notre expérience dans l’accompagnement de solutions numériques en santé depuis 2014, nous connaissons bien vos impératifs et pouvons vous aider dans votre collaboration avec vos développeurs.
Avant d’entamer la phase de développement et parce que votre solution relève du domaine de la santé numérique, il est indispensable de s’assurer du respect de toutes les obligations réglementaires et juridiques. Nous pouvons donc vous accompagner afin de consolider le choix de vos partenaires et sous-traitants ainsi que la base d’informations que vous allez transmettre aux développeurs. Ce document sera le cahier des charges de votre solution, pièce essentielle pour la réussite de votre développement.
Réglementations sur les logiciels, sur les communications, sur les identifications ou encore sur l’interopérabilité ou la cybersécurité sont quelques-uns des points essentiels à évaluer en amont du choix des sous-traitants et bien sûr du démarrage du développement.
D’expérience, nous avons vu de nombreux projets se retrouver en situation critique à cause d’un développement non conforme aux exigences métiers. Pour éviter ce type de mésaventure, nous vous proposons une analyse amont des besoins normatifs et réglementaires tant de votre côté que concernant votre développeur.
Ces données d’entrée spécifiques vous permettront de vous assurer que votre solution sera conforme et capable de répondre aux futures normes une fois sur le marché.
Pour assurer le succès d’une solution numérique, il est essentiel d’optimiser l’expérience utilisateur (UX/UI) pour :
- S’assurer que vous connaissez bien vos futurs utilisateurs ainsi que leurs besoins et attentes afin que votre solution y réponde
- S’assurer de l’intégration naturelle de votre solution dans un parcours de soin ainsi que de son acceptabilité par ses futurs utilisateurs
- Construire, tester et améliorer l’interface grâce à une maquette interactive de votre solution challengée auprès de vos futurs utilisateurs
Pour cela, nos spécialistes Design UX et UI, sont là pour vous accompagner à toutes les étapes de votre développement pour que votre solution soit cohérente, adaptée et facile d’utilisation.
Ce travail vous permettra également d’avoir en votre possession une maquette interactive de votre solution. Ce livrable est un élément d’entrée essentiel pour cadrer le travail des développeurs par la suite, de plus elle peut également être un bon outil de communication avec des investisseurs par exemple
Bien préparer son architecture logicielle consiste à prévoir, avant le développement, la manière dont la solution sera structurée.
Le modèle d’architecture, produit lors de la phase de conception, ne décrit pas ce que doit réaliser un système informatique mais plutôt comment il doit être conçu afin de répondre aux spécifications fonctionnelles. Cette phase permet de définir comment les différents composants vont être séparés et comment ils vont communiquer entre eux.
Cela est encore plus important avec les tensions actuelles sur l’emploi des développeurs et sur les évolutions réglementaires. Il vous faut un développement qui puisse facilement évoluer et vous assurer que des équipes différentes puissent reprendre la suite en cas de besoin.
Vous souhaitez être accompagné dans la construction de votre solution numérique ?
Nous vous accompagnons dans l’intégration, la structuration et l’utilisation d’outils spécifiques à la gestion de projet pour optimiser son déroulement.
Le pilotage de projet est un facteur clé de succès de celui-ci. Piloter un projet signifie avoir, tout au long de sa mise en œuvre, en temps et heures, un ensemble de données qui vous aide à prendre de bonnes décisions. Nous vous aidons à les collecter, les analyser, et le cas échéant mettre en place les actions correctives pour que votre projet atteigne ses objectifs.
Plus votre projet est long et plus il est difficile d’estimer les impacts de dérives dans le temps. C’est pourquoi avec une gestion optimisée du chemin critique de votre projet, l’impact des tâches est instantanément visible sur vos jalons intermédiaires et finaux.
Le pilotage de projet nécessite pour cela l’usage d’outils qui fluidifient les échanges et le suivi. Gestion des tâches, suivi des délais et des budgets, traçabilité des décisions, sont autant de paramètres qu’un bon pilotage de projet doit vous apporter. Nous pourrons vous proposer des outils de ce type adaptés ou bien utiliser vos outils si tel est votre souhait. Si besoin, nous aiderons vos équipes à s’approprier ces outils et à les intégrer dans leur pratique.
D’autres typologies d’outils sont également nécessaires pour optimiser le partage d’informations, comme par exemple des espaces de stockage pour un travail collaboratif, tout en assurant la sécurité de vos données.
Ce sont des outils et méthodes que nous pouvons mettre en place tout au long de votre projet.
Vous souhaitez structurer votre projet via des outils numériques ?
Réalisation du projet
Nous vous aidons dans la gestion et la dynamisation de l’équipe ainsi que dans l’organisation et le suivi de l’avancement de votre projet.
Une fois le projet lancé et l’équipe constituée, il faudra gérer le projet, l’équipe, mais aussi la partie administrative.
Nous vous accompagnons dans cette partie pour :
Optimiser votre temps dans la réalisation du projet
Orchestrer les différentes étapes et tâches à réaliser
Stimuler les différentes parties prenantes, sous-traitants et partenaires en fonction de leur avancement et de leur atteinte des jalons
Planifier les Comités de Pilotage (COPIL) avec les comptes rendus
Notre méthodologie a pour objectif de structurer et rythmer les différentes étapes de votre projet, de partager un vocabulaire commun permettant de faciliter la compréhension des attentes de chacun et ainsi de participer à sa réussite.
Fédérer les acteurs et animer l’écosystème autour de votre projet sont des tâches essentielles que nous ferons pour vous.
L’assistance à maitrise d’ouvrage peut être définie par deux acronymes : AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et d’Adaptation) et AMOE (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et d’Expertise). La différence entre ces acronymes réside dans leur focus respectif. L’AMOA se concentre davantage sur les aspects organisationnels et le cadrage fonctionnel du projet, apportant son expertise pour définir les besoins et les solutions adaptées aux objectifs du client. En revanche, l’AMOE met l’accent sur les compétences techniques et technologiques, intervenant lors des phases de conception, de réalisation et de mise en œuvre pour garantir une expertise pointue.
Chez KYomed INNOV, nous proposons un service d’AMO complet et personnalisé, adapté à chaque projet, afin d’assurer son succès et sa pérennité dans le domaine de l’innovation en santé.
De plus, dans certains projets nationaux ou européens il est demandé un suivi et un formalisme important. Afin de ne pas vous faire retoquer sur vos paiements, il est essentiel d’anticiper tous ces besoins. Nous vous aiderons sur la partie administrative en participant à la remontée des temps et à leur justification, via les outils de pilotage de projets proposés. Nous pourrons également remplir pour vous les différents formulaires. Tout ce travail d’anticipation et de structuration vous permettra de gagner un temps précieux.
Vous avez besoin d’une ressource pour gérer et dynamiser votre projet et l’équipe autour ?
Nous supervisons l’équipe de votre sous-traitant pour le développement de votre solution numérique dans le respect du cahier des charges transmis.
Les développeurs parlent souvent un langage différent de celui des porteurs de projet. Nous avons acquis l’expérience de faciliter les échanges entre les parties prenantes, d’optimiser la communication et donc la réalisation des missions de chacun.
Nous suivons et vérifions chacune des étapes du développement afin d’éviter les mauvaises surprises en fin de parcours et d’aboutir à une solution conforme aux besoins et attentes de chaque partie prenante et donc au cahier des charges.
Ce pilotage de l’équipe de développement est également réalisé afin de respecter et d’optimiser les coûts et temps de développement.
Vous souhaitez être accompagné pour superviser les développeurs de votre solution ?
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Si vous êtes porteur de projet en santé numérique, toute notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner.
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